Cero tecleo manualFacturas que se cargan solas
Olvídate de tipear facturas una por una. Leemos PDFs, mails o portales de Hacienda y subimos todo directo a tu sistema, sin errores ni retrasos.
Ver cómo lo hacemosAutomatización e IA para empresas
Automatiza el 80% de tus operaciones con IA
Transforma los procesos que te hacen perder tiempo en flujos automatizados con inteligencia artificial. Desde cargar facturas o comparar presupuestos, hasta conciliaciones. Cualquier proceso pesado puede ser automatizado.
Te atienden Facundo y Álvaro · 30 minutos, sin compromiso
- Facturas del SAT
- Facturas de proveedor
- Conciliación bancaria
- Altas en el ERP
- Órdenes de corte
- Informes de ventas
- Stock en Shopify
- Nóminas y partes de horas
- Leads del CRM
- Alertas de cobros
- Comparación de presupuestos
- Cierres de mes
- 7 días
- a una primera versión funcionando
- 30 min
- de auditoría, sin compromiso
- SAP · Evo
- integrados con el ERP que ya usas
- RGPD
- datos cifrados y aislados por cliente
¿Te sucede?
Pierdes tiempo todos los días en tareas repetitivas.
Tu equipo pasa horas en tareas que no te hacen ganar más.
Cada área trabaja por su cuenta y todo está desordenado.
Las cosas se hacen… pero no hay tiempo para mejorar.
Menos caos, más foco
Automatiza lo que hoy te consume tiempo y no agrega valor.
Aplicamos Inteligencia Artificial a procesos que son repetitivos, no agregan valor y desgastan a tu equipo. A continuación algunos ejemplos de trabajos que hemos realizado.
Cero tecleo manual
Sin fórmulas rotasInformes que llegan solos
Ventas, comisiones, costes o indicadores clave. Los reportes se generan y envían automáticamente, siempre listos y sin fórmulas rotas en Excel.
Ver cómo lo hacemos
Menos planillasNóminas y RRHH sin tareas repetitivas
Automatizamos el alta y baja de empleados, la carga de horas y el cálculo de sueldos. Menos planillas, menos fricción, más control.
Ver cómo lo hacemos
Nada se escapaAlertas en tiempo real
Si algo crítico ocurre (un pago pendiente, stock bajo, tareas por vencer), recibes avisos inmediatos, tú o quien designes. Nunca más sorpresas.
Ver cómo lo hacemos
Una sola fuenteDatos unificados en un solo lugar
Toda tu información dispersa (ventas, finanzas, operaciones, clientes) se integra y actualiza en un único panel. Decides más rápido, con datos claros y al día.
Ver cómo lo hacemosCómo lo construimos
La herramienta la elige el proceso, no al revés.
No vendemos una plataforma. Elegimos lo más práctico y eficiente para cada caso, y lo dejamos funcionando dentro de los sistemas que ya usas.
Make y n8n
Para negocios más pequeños, automatizaciones sin código que se montan rápido y las puede mantener tu equipo.
Flujos a medida
Para empresas medianas, integraciones personalizadas con tu ERP, tu CRM y tus hojas de cálculo.
Desarrollo propio
Cuando ninguna herramienta llega, escribimos el software. Es lo que hicimos con nuestro propio producto.
Seguridad
Cifrado siempre
Los datos viajan encriptados y se guardan en servidores protegidos.
Acceso restringido
Solo entra el equipo autorizado y cada proyecto vive en su espacio separado.
En tu infraestructura
Si lo prefieres, lo instalamos en tus propios servidores y el control es íntegramente tuyo.
RGPD
Solo usamos la información necesaria, nunca la compartimos y puedes pedir que la borremos.
Nuestro propósito
Por qué lo hacemos
En Velvok creemos que ninguna empresa debería perder tiempo en tareas que no generan valor. Hoy, muchas compañías siguen atrapadas en planillas infinitas, facturas que se cargan a mano, informes que se arman tarde y procesos de RRHH que consumen horas.
Nosotros diseñamos software que elimina esa fricción: automatizamos cálculos, reportes y gestiones para que los equipos se enfoquen en lo que realmente mueve el negocio.
Nuestro propósito es simple: quitar lo que frena y potenciar lo que empuja.
Facundo Rossello y Álvaro Pons
CEO & AI Architect
Cómo ayudamos a otras empresas a liberar su operación.
01Distribuidora de alimentación · México
Facturas del SAT que entran solas en el ERP
Descargamos los CFDI directamente del SAT, los validamos contra las reglas contables del cliente y los damos de alta como borradores en SAP Business One. La IA solo interviene para desambiguar el mapeo cuando las reglas no llegan, y lo que queda dudoso cae en un panel de incidencias en vez de colarse.
Antes
Cada factura del SAT se tecleaba a mano en SAP.
Ahora
Entran validadas y clasificadas; contabilidad solo revisa.
- CFDI · SAT
- SAP Business One
- Reglas + IA
SAT
Descarga automática de los CFDI
Reglas de negocio
Validación y clasificación
IA, solo si hay duda
Desambigua el mapeo contable
SAP Business One
Alta como borrador
Panel de incidencias
Lo dudoso no pasa solo
02Industria metalúrgica · planta de corte
El ERP y la planta de corte, por fin conectados
Los pedidos salen del ERP y entran por webhook en el sistema. La planta trabaja sobre tablets, con acceso por PIN y modo offline para cuando la conexión falla dentro del galpón. Gerencia ve el estado de las órdenes de corte en tiempo real, sin tener que pedir partes a nadie.
Antes
Partes de corte en papel y stock que solo cuadraba a fin de mes.
Ahora
Cada corte se registra en la tablet y el stock se actualiza al momento.
- Integración ERP
- Offline-first
- Tiempo real
ERP
Pedidos y artículos
Webhook
Entrada en tiempo real
Planta
Tablets con PIN, funcionan sin red
Gerencia
Órdenes y stock al día
03Odicean Expeditions
Alta de clientes en el ERP
Cada venta dispara automáticamente la creación del cliente en su sistema de facturación. Evitamos carga duplicada y aceleramos la emisión de facturas.
Antes
Alta manual del cliente en el ERP después de cada venta.
Ahora
El cliente se crea solo y la factura sale antes.
- Inteligencia Artificial
- Automatización
Venta
La reserva se confirma
Alta de cliente
Sin carga duplicada
Facturación
La factura sale antes
04Asentia · producto propio
Conciliación bancaria que se hace sola
No todo lo que construimos es para otros. Asentia es software nuestro: un motor contable que cruza los extractos del banco con el mayor del ERP, aprende de tus cuentas y detecta los ajustes que faltan, para cerrar el mes en minutos en lugar de en días. Está en producción, con clientes, y se puede visitar.
Antes
Cuadrar el extracto con el mayor a mano, en Excel, cada mes.
Ahora
El motor cruza los movimientos y solo señala lo que no encaja.
- Producto propio
- Conciliación bancaria
- IA
AsentIA
ExtractoERP
- 1.240,001.240,00
- 890,50890,50
- 320,00312,00
Cruce automático de movimientos y detección de los ajustes que faltan. Importes de ejemplo.
Nuestra metodología de automatización
≈ 7 días hasta la primera versión funcionando
01Identificamos fricciónAuditoría de procesos
Mapeamos tu operación y detectamos dónde se pierden horas: tareas repetitivas, datos duplicados y cuellos de botella.
02Definimos la soluciónDiseño de solución & roadmap
Priorizamos por impacto y te presentamos qué automatizamos primero, con qué herramientas y en qué plazo.
03ImplementaciónDesarrollo en tiempo récord
Construimos y conectamos los flujos con tus sistemas actuales. En 7 días sueles tener una primera versión funcionando.
04Soporte y capacitaciónCapacitación a tu equipo
Dejamos a tu equipo operando la solución con confianza, con documentación y soporte para que nada dependa de nosotros.
Equipo
Conoce al equipo
Somos Facundo y Álvaro, cofundadores de Velvok. Facundo es Lic. en Comercio Internacional y experto en automatización de marketing. Álvaro, Ingeniero en Sistemas y desarrollador. Combinamos nuestros perfiles para ayudar a las empresas a crecer con tecnología accesible, bien pensada y mejor implementada.
Technical Project Manager
Delfina Caprile
Software Developer
Iker Díaz
Calendario
Agenda tu Auditoría de Procesos
Detectaremos cuellos de botella, tareas repetitivas y oportunidades de automatización en menos de 30 minutos. Te llevas claridad, sin compromiso.
- Un mapa de tus procesos y de dónde se van las horas.
- Qué se puede automatizar ya y qué no compensa todavía.
- Un primer paso concreto, con herramienta y plazo.
¿Prefieres escribirnos? info@velvok.com
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre automatización, IA y seguridad. Todo lo que necesitas saber para dar el siguiente paso con confianza.
Desde la gestión de facturas y carga de datos, hasta seguimiento de leads, generación de reportes, notificaciones internas y más. Si es repetitivo, podemos automatizarlo.