Onboarding y offboarding
Un alta dispara la creación de cuentas, la ficha en el software de RRHH, el aviso a quien corresponda y la documentación a firmar. La baja hace el camino inverso.
Automatización de RRHH
Automatización de RRHH y nóminas
Automatizar RRHH es que las altas, las bajas, los partes de horas y los datos de la nómina pasen de un sistema a otro sin hojas de cálculo intermedias. En Velvok conectamos tu software de RRHH, tu ERP y las herramientas del día a día para que el equipo de personas deje de copiar datos y se dedique a las personas.
¿Te suena?
- Cada alta de empleado implica rellenar los mismos datos en cinco sitios.
- Los partes de horas llegan en papel o en hojas sueltas y hay que pasarlos a mano.
- Preparar la nómina del mes es una carrera contra el calendario.
- Nadie tiene una vista clara de vacaciones, ausencias y horas extra.
¿Qué procesos de RRHH se pueden automatizar?
Ejemplos de lo que montamos. Cada empresa es distinta: en la auditoría vemos cuáles encajan en la tuya.
Partes de horas
Registro de horas desde el móvil o una tablet, validado con el responsable y enviado a nómina sin pasar por Excel.
Preparación de la nómina
Incidencias del mes (horas extra, ausencias, variables) consolidadas y validadas antes de enviarlas a la gestoría o al software de nómina.
Vacaciones y ausencias
Solicitudes, aprobaciones y calendario compartido en un solo flujo, con avisos automáticos.
Preselección con IA
Clasificación de candidaturas según los criterios que defináis, siempre con la decisión final en manos de una persona.
¿Cómo lo hacemos?
- 01
Mapa del ciclo del empleado
Del alta a la baja: qué pasos hay, quién los hace y en qué herramienta.
- 02
Datos una sola vez
Cada dato se introduce una vez y viaja solo al resto de sistemas.
- 03
Automatización con control
Las decisiones sobre personas siempre pasan por una persona; automatizamos el trabajo administrativo alrededor.
- 04
Protección de datos desde el diseño
Acceso restringido, cifrado y cumplimiento del RGPD, porque los datos de empleados son especialmente sensibles.
¿Con qué herramientas funciona?
Nos adaptamos a lo que ya usas: nos conectamos por API, base de datos o ficheros de importación. Estas son algunas habituales.
- Factorial
- Sesame
- Personio
- A3
- Sage
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Firma electrónica
- Make y n8n
Preguntas frecuentes
No. Automatizamos lo que hay alrededor: recoger, validar y enviar los datos para que la nómina se calcule sin carreras ni errores de transcripción.
Otros servicios
- Integración de ERPTu ERP conectado con la web, la planta, el CRM y los bancos, sin dobles cargas.
- Informes y alertas automáticasInformes que llegan solos, alertas en tiempo real y tus datos unificados en un panel.
- Agentes de IA para empresasAgentes que leen correos y documentos, preparan respuestas y actúan en tus sistemas.
¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?
En 30 minutos revisamos tu operación y te decimos qué se puede automatizar ya, con qué herramienta y en qué plazo. Sin compromiso.
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