Informes periódicos que se envían solos
Ventas, márgenes, comisiones o costes calculados con las reglas de tu empresa y enviados por correo o a un canal interno cada día, semana o mes.
Informes y alertas automáticas
Informes automáticos, alertas y cuadros de mando
Automatizar informes es que los datos se extraigan de tus sistemas, se calculen y lleguen a quien los necesita sin que nadie monte un Excel cada semana. En Velvok unificamos ventas, finanzas y operaciones en una sola fuente, generamos los informes y avisamos en el momento en que algo crítico ocurre.
¿Te suena?
- Cada lunes alguien pasa horas montando el mismo informe en Excel.
- Las cifras de ventas, finanzas y operaciones no coinciden porque salen de sitios distintos.
- Un cobro pendiente o un stock bajo se descubre cuando ya es un problema.
- Dirección decide con datos de hace semanas.
¿Qué informes y alertas se pueden automatizar?
Ejemplos de lo que montamos. Cada empresa es distinta: en la auditoría vemos cuáles encajan en la tuya.
Cuadro de mando con datos unificados
ERP, CRM, tienda online y hojas de cálculo en una única fuente, con un panel que se actualiza solo.
Alertas en tiempo real
Un pago vencido, un stock bajo mínimos, una tarea a punto de caducar o un pedido parado: el aviso llega a quien designes en cuanto ocurre.
Estado de producción visible
Gerencia ve el estado de los pedidos y las órdenes de trabajo al momento, sin pedir partes a nadie.
Cierres de mes más cortos
Los datos del cierre se preparan solos y el equipo solo revisa las diferencias.
Resúmenes redactados con IA
Además de las cifras, un resumen en lenguaje natural de qué ha cambiado y qué conviene mirar.
¿Cómo lo hacemos?
- 01
Qué decisiones necesitan datos
Empezamos por las preguntas que se hace dirección, no por los gráficos.
- 02
Una sola fuente de verdad
Conectamos los sistemas y definimos cada indicador una vez, para que todos vean la misma cifra.
- 03
Informes y alertas
Automatizamos la entrega y los avisos, con umbrales que puedes ajustar sin tocar código.
- 04
Ajuste con el uso
Lo que nadie mira se quita; lo que falta se añade.
¿Con qué herramientas funciona?
Nos adaptamos a lo que ya usas: nos conectamos por API, base de datos o ficheros de importación. Estas son algunas habituales.
- Looker Studio
- Power BI
- Google Sheets y Excel
- Slack, Teams y correo
- SAP Business One
- Odoo
- HubSpot
- Make y n8n
Casos reales
Proyectos en producción. Por decisión de cada cliente, la mayoría se publican sin su nombre.
02Industria metalúrgica · planta de corte
El ERP y la planta de corte, por fin conectados
Los pedidos salen del ERP y entran por webhook en el sistema. La planta trabaja sobre tablets, con acceso por PIN y modo offline para cuando la conexión falla dentro del galpón. Gerencia ve el estado de las órdenes de corte en tiempo real, sin tener que pedir partes a nadie.
Antes
Partes de corte en papel y stock que solo cuadraba a fin de mes.
Ahora
Cada corte se registra en la tablet y el stock se actualiza al momento.
- Integración ERP
- Offline-first
- Tiempo real
ERP
Pedidos y artículos
Webhook
Entrada en tiempo real
Planta
Tablets con PIN, funcionan sin red
Gerencia
Órdenes y stock al día
Preguntas frecuentes
No necesariamente. Si tu equipo trabaja cómodo en Excel o Google Sheets, el informe puede llegar ahí; lo que eliminamos es montarlo a mano.
Otros servicios
- Integración de ERPTu ERP conectado con la web, la planta, el CRM y los bancos, sin dobles cargas.
- Automatización de facturasLectura, validación y carga de facturas en tu ERP, desde PDF, correo o portales fiscales.
- Agentes de IA para empresasAgentes que leen correos y documentos, preparan respuestas y actúan en tus sistemas.
¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?
En 30 minutos revisamos tu operación y te decimos qué se puede automatizar ya, con qué herramienta y en qué plazo. Sin compromiso.
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