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Integración de ERP

Integración de ERP y automatización de procesos

Integrar el ERP es conseguir que los datos entren y salgan de él sin que nadie los copie a mano: ventas, pedidos, clientes, stock o facturas. En Velvok conectamos el ERP que ya usas con el resto de tus sistemas por API, webhook, base de datos o ficheros, sin obligarte a cambiar de herramienta.

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Integración de ERP y automatización de procesos

¿Te suena?

  • Los datos se teclean dos veces: una en la herramienta de venta y otra en el ERP.
  • La planta, el almacén o el equipo comercial trabajan en hojas de cálculo que el ERP no ve.
  • El stock o los pedidos solo cuadran cuando alguien hace el cierre.
  • Cambiar de ERP no es una opción, pero el actual no habla con nada.

¿Qué se puede integrar con el ERP?

Ejemplos de lo que montamos. Cada empresa es distinta: en la auditoría vemos cuáles encajan en la tuya.

Ventas que crean el cliente

Cada venta confirmada en la web o en la herramienta de reservas da de alta el cliente en el sistema de facturación, sin carga duplicada.

Pedidos hacia producción

Los pedidos salen del ERP por webhook hacia la planta o el almacén, y el avance vuelve al ERP en tiempo real.

Tienda online y stock

Stock, precios y pedidos sincronizados entre el ERP y la tienda online (por ejemplo, Shopify) para no vender lo que no hay.

CRM y ERP alineados

Oportunidades ganadas en el CRM que se convierten en clientes y pedidos en el ERP, y facturas que vuelven al CRM.

Bancos y contabilidad

Movimientos bancarios cruzados con el mayor del ERP. Para la conciliación bancaria tenemos producto propio: Asentia.

Aplicaciones a medida sobre el ERP

Cuando el ERP no cubre un proceso, construimos la aplicación que falta y la conectamos a él: tablets en planta, portales de proveedor o paneles internos.

¿Cómo lo hacemos?

  1. 01

    Mapa de sistemas

    Dibujamos qué sistemas tienes, qué dato vive en cada uno y dónde se copia a mano.

  2. 02

    Elegimos la vía de conexión

    API, webhook, base de datos o ficheros: la más estable que permita tu ERP, no la más vistosa.

  3. 03

    Integración con control de errores

    Cada intercambio queda registrado y los fallos generan un aviso. Una integración que falla en silencio es peor que no tenerla.

  4. 04

    Puesta en marcha y formación

    Dejamos a tu equipo operándolo con documentación, para que no dependa de nosotros.

¿Con qué herramientas funciona?

Nos adaptamos a lo que ya usas: nos conectamos por API, base de datos o ficheros de importación. Estas son algunas habituales.

  • SAP Business One
  • Odoo
  • Holded
  • Sage
  • A3
  • Microsoft Dynamics
  • Tango
  • Contpaqi
  • Shopify
  • HubSpot
  • Webhooks y API REST
  • Make y n8n

Casos reales

Proyectos en producción. Por decisión de cada cliente, la mayoría se publican sin su nombre.

01Distribuidora de alimentación · México

Facturas del SAT que entran solas en el ERP

Descargamos los CFDI directamente del SAT, los validamos contra las reglas contables del cliente y los damos de alta como borradores en SAP Business One. La IA solo interviene para desambiguar el mapeo cuando las reglas no llegan, y lo que queda dudoso cae en un panel de incidencias en vez de colarse.

Antes

Cada factura del SAT se tecleaba a mano en SAP.

Ahora

Entran validadas y clasificadas; contabilidad solo revisa.

  • CFDI · SAT
  • SAP Business One
  • Reglas + IA

  1. SAT

    Descarga automática de los CFDI

  2. Reglas de negocio

    Validación y clasificación

  3. IA, solo si hay duda

    Desambigua el mapeo contable

  4. SAP Business One

    Alta como borrador

Panel de incidencias

Lo dudoso no pasa solo

02Industria metalúrgica · planta de corte

El ERP y la planta de corte, por fin conectados

Los pedidos salen del ERP y entran por webhook en el sistema. La planta trabaja sobre tablets, con acceso por PIN y modo offline para cuando la conexión falla dentro del galpón. Gerencia ve el estado de las órdenes de corte en tiempo real, sin tener que pedir partes a nadie.

Antes

Partes de corte en papel y stock que solo cuadraba a fin de mes.

Ahora

Cada corte se registra en la tablet y el stock se actualiza al momento.

  • Integración ERP
  • Offline-first
  • Tiempo real

  1. ERP

    Pedidos y artículos

  2. Webhook

    Entrada en tiempo real

  3. Planta

    Tablets con PIN, funcionan sin red

  4. Gerencia

    Órdenes y stock al día

03Odicean Expeditions

Alta de clientes en el ERP

Cada venta dispara automáticamente la creación del cliente en su sistema de facturación. Evitamos carga duplicada y aceleramos la emisión de facturas.

Antes

Alta manual del cliente en el ERP después de cada venta.

Ahora

El cliente se crea solo y la factura sale antes.

  • Inteligencia Artificial
  • Automatización

  1. Venta

    La reserva se confirma

  2. Alta de cliente

    Sin carga duplicada

  3. Facturación

    La factura sale antes

Preguntas frecuentes

No. Trabajamos sobre el ERP que ya usas. Cambiar de ERP es caro y arriesgado, y casi nunca es necesario para eliminar las cargas manuales.

Otros servicios

¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?

En 30 minutos revisamos tu operación y te decimos qué se puede automatizar ya, con qué herramienta y en qué plazo. Sin compromiso.

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